Stap voor stap over op ProdistERP
Al in 2021 oriënteerde Steel Protection zich op de overstap op een ERP-systeem; een software-oplossing om alle processen binnen een bedrijf goed te regelen. Na een uitgebreide selectie, viel de keuze op ProdistERP. Aad van der Kolk, als senior-controller aanjager in dit traject, vertelt meer over de keuze en de huidige stand van zaken.
Wat was de aanleiding om een ERPpakket te willen?
“Een aantal redenen: In Oosterhout was het pakket waarmee we werkten, verouderd. Daarnaast gold voor alle vestigingen dat de systemen te weinig managementinformatie gaven. Meer informatie betekent dat je beter kunt sturen.”
Jullie kozen voor ProdistERP. Hoe kwamen jullie tot de selectie?
“Op basis van onze wensen selecteerden we tien partijen. We vroegen vervolgens aan drie partijen om een demo te geven. ProdistERP was daar één van. Daar viel de keuze op omdat zij bekend zijn met software-oplossingen voor coating- en staalbedrijven. Daarnaast werkte STC NoordNederland in Heerenveen er al mee; een positieve referentie binnen de groep.”
Hoe hebben jullie de implementatie aangepakt?
“We kozen ervoor om met één vestiging te starten. Guus van Gulik van Straco Heerenveen wilde graag de pilot doen om er zo snel mogelijk de vruchten van te plukken. Ik hoefde hem niet te overtuigen om het te willen. Dat helpt enorm in het implementatieproces. Moeilijkheid blijft dat de invoering boven op je dagelijkse werkzaamheden komt. Zeker bij een relatief kleine vestiging als Heerenveen speelt dat snel parten omdat het dagelijks werk altijd voor gaat. Daarom hebben we op een bepaald moment besloten om voor drie dagen een interimmer erbij te halen, met een volledige focus op de implementatie.”
Hoe staat het er nu voor?
“Als eerste hebben we het calculatieproces in ProdistERP ondergebracht. Dat is het hele proces van offreren en van order tot aan de factuur. De deelprocessen zitten in hetzelfde systeem, wat een tijdsbesparing oplevert. Het calculatieproces staat! Toen dat in Heerenveen eenmaal stond, hebben we in Oosterhout doorgepakt, met als resultaat dat we ook daar sinds 1 januari 2023 live zijn. Het is gelukt om dat samen voor elkaar te krijgen; een succes waar we met elkaar trots op zijn en dat we samen hebben gevierd.”
Wat zijn de volgende stappen?
“In de volgende fasen gaan we koppelingen maken met applicaties van klanten danwel werken met een webportal waarin klanten hun orders rechtstreeks ingeven; dat bespaart aan twee kanten tijd en kans op fouten. Daarnaast werken we aan verbetering van onze procesdata.”
Wat heeft de keuze voor ProdistERP al gebracht?
“We zijn ons meer bewust van de processen en mogelijke verbeteringen daarin. Bovendien leidt het op termijn tot uniformiteit in werken binnen Steel Protection. Door ook een koppeling te maken met Power BI kunnen we heldere rapportages maken, die beter leesbaar zijn voor niet-financials door de toepassing van grafieken en diagrammen. Met data waar we van kunnen leren!”
Ook klaar willen zijn voor de toekomst?
Klanten waarderen onze flexibiliteit in straal- en coating diensten. We maken dit waar omdat we beschikken over grote locaties, enorme vakkennis en uitgekiende processen.
Dit maakt dat klanten een langdurige relatie met ons opbouwen. Want flexibiliteit ontzorgt en dat maakt het plezierig samenwerken.